Conocimientos académicos en Gestión documental

Información general del programa

Objetivo del Programa

Formar participantes con conocimientos teórico-prácticos en gestión documental, capaces de apoyar procesos archivísticos conforme a lineamientos normativos básicos y principios de calidad, ética y confidencialidad.

Perfil de ingreso

• Básica secundaria aprobada
• Presentar documento de identidad
• Modalidad virtual bajo condiciones de seguridad y salud para estudio en casa

Perfil del egresado

• Organizar y clasificar documentos conforme a lineamientos archivísticos básicos
• Aplicar principios del ciclo vital del documento en procesos administrativos
• Manejar documentos físicos y electrónicos con responsabilidad y confidencialidad
• Utilizar herramientas tecnológicas básicas para la gestión documental
• Apoyar procesos administrativos relacionados con la gestión de la información
• Actuar con ética y calidad en el manejo documental y atención al usuario

Perfil ocupacional

• Auxiliar de archivo
• Auxiliar administrativo
• Apoyo en gestión documental
• Auxiliar de gestión de información

Estructura curricular

• Fundamentos de la Gestión Documental (30 horas)
• Normatividad Archivística y Administrativa (30 horas)
• Clasificación y Organización de Archivos (30 horas)
• Ciclo Vital del Documento (30 horas)
• Gestión de Documentos Electrónicos y Digitalización (30 horas)
• Ética, Calidad y Servicio en la Gestión Documental (30 horas)

Duración total: 180 horas

Sistema de evaluación

• Talleres y actividades prácticas: 40%
• Evaluaciones parciales: 40%
• Proyecto final integrador: 20%

Total: 100%

Soporte Legal del Programa

El programa Conocimientos Academicos en Gestion Documental cuenta con registro y aprobación oficial otorgados por la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte del Municipio de Santa Cruz de Lorica.

Resolución No. 3583 del 23 de diciembre de 2025, conforme a la normativa vigente para la educación para el trabajo y el desarrollo humano.